Dank der Integration von PROFFIX simply business in die Office-Umgebung stehen allen Mitarbeitenden einer Organisation die Kundeninformationen aktuell zur Verfügung.

Effizienter Zugriff auf Kundendaten

Die Integration von Microsoft® Office und PROFFIX simply business erlaubt den direkten Zugriff auf Kundendaten aus der gewohnten Arbeitsumgebung in Word oder Excel. Alle Mitarbeitenden, die Geschäftskorrespondenz mit Kunden oder Lieferanten verfassen, profitieren von der Lösung. Sie werden sowohl in der Erstellung einzelner Briefe wie auch in der Massenverarbeitung von Adressen unterstützt. DerZugriff auf PROFFIX simply business erfolgt direkt vom Word aus. Dort stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Adressen in der Business-Software suchen oder ergänzen und Verknüpfung zum Dokument erstellen. Adressen werden direkt in einem Formular ergänzt und stehen danach sofort für die Nutzung im Office zur Verfügung.

Dezentrale Pflege, dezentrale Nutzung
Die Vorbereitung eines einzelnen Briefes oder eines Massenversandes wird durch den direkten Zugriff auf die Kundendaten aus der gewohnten Office-Umgebung viel effizienter: Die Mitarbeitenden sparen Zeit, weil das Einfügen von Adressen auf Knopfdruck erfolgt und die Kundenbasis stets aktuell ist. Durch die Möglichkeit jedes Einzelnen, Adressen direkt im Arbeitsprozess zu ergänzen oder zu korrigieren, wird die Datenqualität konstant gesteigert, da redundante Datenbestände eliminiert werden.

Die Integration bietet Wettbewerbsvorteile: Unternehmen können eine flexiblere, individuellere und aktuellere Kommunikation mit ihren Kunden pflegen. Ein Versand wird spezifischer und mit weniger Zeitaufwand vorbereitet und dadurch die Kadenz der Kundeninformation gesteigert. Das bedeutet, dass ein Unternehmen gezielter auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen kann.

Controlling auf Knopfdruck dank Integration in Excel 
PROFFIX simply business bietet eine Menge Zahlenmaterial und Standardauswertungen. Mit der Office Integration im Bereich Excel stehen alle gewünschten Informationen für ein transparentes und massgeschneidertes Finanzcontrolling auf Knopfdruck zur Verfügung. Microsoft Office gehört zur Standardausrüstung vieler Unternehmen. Dadurch entstehen keine zusätzlichen Anschaffungs- oder Verwaltungskosten. Aufgrund der hohen Bekanntheit der Microsoft Office Programme ist meist keine Schulung erforderlich.

PROFFIX simply business und Excel bieten die Grundlage für ein modernes, massgeschneidertes Finanzcontrolling auf der Basis eines firmeneigenen Finanzcockpits.

Weitere Informationen zu Micorosft und Office finden Sie unter:
www.microsoft.com/switzerland/de/office