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Am 30. September 2022 wird umgestellt!

Orange (ESR) und rote Einzahlungsscheine verschwinden vom Markt und werden nicht mehr verarbeitet.

Jetzt Termin
vereinbaren und rechtzeitig auf QR-Rechnung umstellen!

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Die VorteileWarum Sie jetzt auf QR-Rechnung umstellen sollten

Per 30. September 2022 verschwinden die orangen (ESR) und roten Einzahlungsscheine definitiv vom Markt und werden durch die QR-Rechnung abgelöst. Ab diesem Datum können herkömmliche Einzahlungsscheine von den Finanzinstituten nicht mehr verarbeitet und ESR-Rechnungen somit von Ihren Kund:innen nicht mehr bezahlt werden. Die analoge Welt der Rechnungsstellung wird ins digitale Zeitalter überführt. Stellen Sie jetzt auf QR-Rechnung um und profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung in der Rechnungsstellung und im Zahlungsverkehr in Proffix Px5.

«Mit QR-Rechnung haben wir in Proffix Px5 auch gleich auf elektronische Rechnungen umgestellt. Noch nie war die Rechnungsstellung so einfach.»

Vanessa Büsser-Amrein 
Amrein Zäune AG


Gut zu wissenSo funktioniert die QR-Rechnung

Die QR-Rechnung ist genauso wie der bisherige Einzahlungsschein in zwei Teile gegliedert – in einen Empfangsschein und in einen Zahlteil. Der Swiss QR Code beinhaltet alle relevanten Informationen, die sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die Zahlung nötig sind. Dabei werden hinsichtlich Verarbeitung drei Arten unterschieden.

Die 3 Arten von QR-Rechnungen

  • QR-Rechnung mit QR-Referenz benötigt QR-IBAN
  • QR-Rechnung ohne Referenz benötigt ISO-IBAN
  • QR-Rechnung mit Credior Reference (SCOR) benötigt ISO-IBAN


Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient dem einfachen Abgleich Ihrer Rechnungen mit den Zahlungseingängen. Die Structured Creditor Reference (SCOR) wird vor allem im internationalen Zahlungsverkehr eingesetzt.

Weitere Informationen

SIX Video: Neue Perspektiven für die Rechnungsstellung
SIX Informationswebsite: Einfach zahlen


QR-Rechnung-Umstellung in Proffix Px5 So einfach wechseln Sie ins digitale Zeitalter

Ab dem 30. September 2022 können herkömmliche Einzahlungsscheine von den Finanzinstituten nicht mehr verarbeitet und ESR-Rechnungen somit von Ihren Kund:innen nicht mehr bezahlt werden. Das gilt auch für Rechnungen mit einer Zahlungsfrist, die über diesen Stichtag hinausgeht. Gleichzeitig müssen die in Proffix erfassten Stapelbuchungen und Stapelrechnungen angepasst werden, da Daueraufträge ansonsten nicht mehr ausgeführt und auch Stapelrechnungen von den Rechnungsempfängern nicht mehr bezahlt werden können.
Proffix ist seit der Version 4.0.1021 bereit für QR-Rechnung. Seit dieser Version können Debitorenrechnungen mit QR-Referenz und QR-IBAN erstellt und per E-Mail, E-Rechnung, ZUGFeRD oder eBill verschickt werden. QR-Kreditorenrechnungen wiederum können automatisch eingelesen, verbucht und bezahlt werden. Für postal zugestellte QR-Rechnungen bieten wir Ihnen die kostenlose Proffix Scanner App.
Jetzt kostenlos downloaden: Proffix Scanner App
Android Store 
Apple Store

Die 5 Schritte zur QR-Rechnung
für Proffix Kund:innen

  1. Update auf Proffix Px5 (falls Version älter als 4.0.1021) – kostenpflichtig ohne Updatevertrag
  2. QR-IBAN in Proffix Px5 Auftrag eintragen
  3. Adressstammdaten aktualisieren
  4. Rechnungsdokumente anpassen
  5. Mit QR-Rechnung starten


Damit Ihre Rechnungen reibungslos bezahlt und Ihnen die Zahlungseingänge zuverlässig gutgeschrieben werden können, empfehlen wir Ihnen, noch heute mit Ihrem Proffix Vertriebspartner oder online einen Termin für die Umstellung zu vereinbaren.

Weiterführende InformationenQR-Rechnung in Proffix Px5


Anleitungen

Anleitung
QR-Rechnung in Proffix Px5

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie QR-Rechnung in Proffix Px5 nutzen können.

Download
Style Guide
Gestaltung QR-Rechnung

Gestaltungsvorgaben und -empfehlungen für den Zahlteil mit Swiss QR Code und für den Empfangsschein.

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