WARENKALKULATION UND MARGENBERECHNUNG AUF EFFEKTIVEN EINKAUFSPREISEN
In Ergänzung zur aktiven Lagerbuchhaltung unterstützt PROFFIX die Lagerbewertung nach den beiden Methoden FIFO und LIFO. Welche Preisberechnungsmethode angewendet werden soll, kann in der PROFFIX Artikel- und Lagerverwaltung definiert werden. Wird FIFO oder LIFO aktiviert, speichert das System beim Lagereingang einen Zeitstempel und verbucht in der Folge den Lagerausgang je nach gewählter Option auf dem ältesten (FIFO) oder neuesten (LIFO) Eingangsstempel. Bei beiden Bewertungsmethoden wird der Einkaufspreis mit dem jeweiligen Eingangsstempel ins Auftragsdokument übernommen und die Marge auf der Basis des effektiven und nicht aufgrund des zuletzt hinterlegten Einkaufspreises berechnet. Wird die FIFO- oder LIFO-Bewertungsmethode mit der bestehenden Funktion der aktiven Lagerbuchhaltung kombiniert, werden alle Lagerbewegungen auch in der Finanzbuchhaltung nach dem gewählten System verbucht.
IM ZUSAMMENSPIEL MIT DER EINKAUFSVERWALTUNG NOCH EFFEKTIVER
Für einen optimalen Ablauf bei einer aktiven Lagerbuchhaltung empfiehlt es sich, alle Bestellungen über die PROFFIX Einkaufsverwaltung zu tätigen. Nach der Warenlieferung werden die Artikel in Wareneingänge umgewandelt und abschliessend mit der Kreditorenbuchhaltung zur Preiskontrolle verknüpft. Diese Verknüpfung hilft, stets die aktuellen Preise im System zu haben. Zudem kann kontrolliert werden, welche Artikel bereits geliefert, aber noch nicht verrechnet sind bzw. kann verhindert werden, Lieferungen ohne gelieferte Ware zu bezahlen.
Die wichtigste Voraussetzung für eine nutzenbringende aktive Lagerbuchhaltung ist ein sorgfältiges Arbeiten. Denn nur mit korrekten Beständen und Preisen sind die Zahlen auch tatsächlich aussagekräftig.