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Seit Anfang 2016 ist eine neue Verordnung in Kraft, die regelt, wie Unternehmen die Arbeitszeit vorschriftsgemäss zu erfassen haben. Mit der PROFFIX Zeitverwaltung bieten wir Ihnen eine ebenso einfache wie moderne Lösung, die Sie unterstützt, diese gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und den Prozess einfach zu automatisieren.
In den vergangenen Jahren haben Arbeitgeber durch den grossen Aufwand von der Arbeitszeiterfassung abgesehen. Die Erweiterung der Verordnung* per 1.1.2016 regelt nun die Arbeitszeiterfassung klar.
De facto ändert die neue Regelung bei den meisten Unternehmen mit geregelter Arbeitszeiterfassung nichts. Während bislang jedoch die Einhaltung der in einem Unternehmen geltenden Arbeitszeiten von den Behörden nicht kontrolliert wurde, herrscht neu eine Erfassungspflicht. Unternehmen sind deshalb seit 2016 verpflichtet, dass ihre Mitarbeitenden die täglichen Arbeitszeiten erfassen, und zwar Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende, und dass diese während der fünfjährigen Aufbewahrungspflicht dokumentiert sind.
Mit der PROFFIX Zeitverwaltung können KMU die Arbeitszeiterfassung äusserst effizient organisieren. Am Morgen, Mittag und Abend stempelt der Arbeitnehmende direkt von seinem Arbeitsplatz ein und aus. Dank der lückenlosen Erfassung der Stunden und Abwesenheiten sind die Arbeitszeiten sämtlicher Mitarbeitenden stets korrekt erfasst und können auf Knopfdruck als Stundenabrechnung ausgedruckt und der jeweiligen Lohnabrechnung beigelegt werden. Ist auch die PROFFIX Lohnbuchhaltung im Einsatz, lassen sich die Stunden direkt in diese übernehmen, aber auch in ein Drittprogramm exportieren. Ein- und ausgestempelt werden kann nicht nur via PC, sondern auch via App (siehe nebenan). Für Unternehmen, die ein Badge-System einsetzen, bietet die Lösung eine Schnittstelle zur einfachen Datenübermittlung.
*Die gesetzlichen Grundlagen zur Arbeitszeiterfassung: Art. 42 Abs. 1 ArG und Art. 73 der Verordnung 1 zum ArG
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