Mit der neuen Funktion «Stundenanträge» lassen sich Anträge für Ferien, Weiterbildung und Militärdienst in der PROFFIX Zeitverwaltung zentral erfassen und automatisiert bewilligen, verbuchen und verwalten. So funktioniert es:
- Die Mitarbeitenden erfassen den Antrag wie gewohnt als Stundeneintrag in der PROFFIX Zeitverwaltung
- Eine E-Mail wird automatisch zur Genehmigung an die Führungskraft ausgelöst
- Anschliessend wird der Antrag den Mitarbeitenden per E-Mail bestätigt
Mit der Genehmigung schreibt PROFFIX die Lohnbewegung automatisch in die Lohnbuchhaltung, wenn die Lohnart der Stundenart zugewiesen worden ist. Sämtliche genehmigten Anträge sind in der Zeitverwaltung erfasst und lassen sich von der Führungsperson für ihr Team filtern. Dadurch hat sie stets den Überblick, wer wann anwesend ist. Gleichzeitig werden die Abwesenheiten automatisch in die Outlook-Kalender der Mitarbeitenden übernommen.
Die Funktion ist ab der PROFFIX Version 4.0.1022 verfügbar.