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PROFFIX Ressourcenverwaltung

Ressourcen schnell und flexibel planen.

Haben Sie gerade einen neuen Auftrag abgeschlossen? Oder sind Sie im Aufbau eines neuen Services? Haben Sie die dafür erforderliche Planung der betrieblichen Ressourcen im Griff? PROFFIX bietet Ihnen eine integrierte Lösung, mit der Sie die Einsätze von Mitarbeitenden und die Verfügbarkeit von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen zentral planen und Termine einfach verwalten. Auch von unterwegs.

 

Vorteile Ressourcenverwaltung

  • Personelle und materielle Ressourcen in einem Arbeitsgang planen
  • Verfügbarkeit der Ressourcen sofort ersichtlich
  • Je nach Berechtigung Zugriff auf unterschied­liche Ressourcen und Kalender
  • Integration von Microsoft Outlook
  • Einsatzpläne lassen sich auch von unterwegs einsehen und ändern

Die PROFFIX Ressourcenverwaltung im Einsatz

Eine Schreinerei mit zwölf Mitarbeitenden hat einen Auftrag für den Bau von fünf Küchen in einem Neubau erhalten. Anhand der Projekt­unterlagen sieht die Disponentin den Bedarf an Ressourcen. Im Einsatzplan der PROFFIX Ressourcenverwaltung prüft sie nun, welche Mitarbeitenden wann verfügbar sind und plant entsprechend die Einsätze auf der Baustelle und die Stellvertretung bei Ferienabwesenheit. Anschliessend disponiert sie die Fahrzeuge, Maschinen und Materialien, die benötigt werden. Während der Planung werden die Kalendereinträge für die Mitarbeitenden erstellt, sodass jeder in seinem persönlichen Kalender sieht, wann er in welcher Projektphase eingeteilt ist. Gibt es Änderungen im Zeitplan, können die Termine vom Bauleiter oder den sonst befugten Personen geändert werden und stehen dann aktua­lisiert allen wieder zur Verfügung.

PROFFIX Tutorial Ressourcenverwaltung

Microsoft Outlook integriert

PROFFIX hat Microsoft Outlook in die PROFFIX Ressourcenverwaltung integriert und über das CRM-Modul verknüpft. So lassen sich Besprechungen und Termine noch einfacher verwalten.

 

Stets auf dem neusten Stand

Alle Einträge in die PROFFIX Ressourcenverwaltung werden direkt mit den zugewiesenen Outlook-Kalendern der Mitarbeitenden abgeglichen und aktualisiert. Verfügt ein Unternehmen über Microsoft Exchange Server, werden die Termine auch mit den jeweiligen Mobilgeräten synchronisiert. Verschiebt also beispielsweise ein Mit­arbeitender von seinem Smartphone aus einen Termin, wird diese Änderung auch in der PROFFIX Ressourcenverwaltung berücksichtigt, sodass alle Kalender jederzeit aktuell sind. Diese Funktion erleichtert die Einsatzplanung von Servicemitarbeitenden enorm, können die Einsätze doch vom Büro aus disponiert und von überall unterwegs abgerufen und bei Bedarf geändert werden.

 

Alles auf einen Blick

Die geplanten Ressourcen werden in unterschiedlichen Kalendern entsprechend den Bedürfnissen angezeigt und lassen sich nach Zeitperioden zusammenstellen und ausdrucken. Dieselbe Ressource wird somit in mehreren Kalendern auf einen Blick angezeigt. Dadurch bietet sich jederzeit viel Übersicht.

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