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SOFTWARE Drittmodule Kendox InfoShare

Einfache Dokumenverwaltung integriert in PROFFIX.

Mit Hilfe des Dokumentenmanagement-Systems InfoShare von Kendox sind Sie auf der sicheren Seite: Jegliche Art von Dokumenten und sämtliche Informationen – auch digitale – können einfach und schnell aufgerufen und zugriffsberechtigten Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden. Kendox InfoShare umfasst die elektronische Bearbeitung von Dokumenten und Akten in einem digitalen System mit Funktionen wie Erfassung, Versionsverwaltung und Indizierung. InfoShare ist voll in PROFFIX integriert und läuft als Hintergrundan­wendung. Alle Dokumente, die Sie in der Administrationssoftware drucken, werden automatisch in InfoShare abgelegt und als Versionen geführt. Auch Belege, die Sie über die PROFFIX Word-Integration erstellen, elektronisch erhalten oder per Scanner digital verfügbar machen, können einer Adresse oder einem Beleg zugeteilt werden.

  • Dokumente sind auf Knopfdruck verfügbar
  • Die papiergebundene Akte wird überflüssig
  • Dokumente sind von mehreren Nutzern gleichzeitig einsehbar

Einblick in Kendox InfoShare

Nie mehr Aktenordner durchsuchen

Aufwändiges und zeitraubendes Suchen nach Dokumenten in Papierstapeln ist mit Kendox endgültig vorbei. Drucken Sie aus PROFFIX ein Label mit Strichcode, kleben Sie dieses auf das Dokument und scannen Sie es ein. In Zukunft kann dieses Dokument digital aus PROFFIX abgerufen werden. Sie finden solche Dokumente hinter der Adresse oder auch direkt hinter einem Beleg. Die Suche nach Lieferscheinen, Kredi­torenrechnungen oder Bestellungen gehört somit definitiv der Vergangenheit an.

Anlegen elektronischer Kundenakten

Nach dem Scannen und Registrieren aller Eingangsdokumente (z.B. der Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Verträge) werden die Dokumente automatisch klassifiziert. Was registriert wird, legen Sie vorab fest. So stehen die wichtigsten Daten, die mit PROFFIX verknüpft werden, immer aktuell zur Verfügung. Die Ausgangsdokumente aus PROFFIX (wie Ausgangsrechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Offerten) werden automatisch in InfoShare archiviert und Verknüpfungen in PROFFIX erstellt. Durch die automatische Registrierung werden alle benötigten Informationen von InfoShare digital gespeichert und registriert und sind sofort recherchier- und nutzbar. Durch einen einfachen Klick auf den Dokumen­tenknopf in PROFFIX werden alle Dokumente aufgerufen und erscheinen sortiert als Hitliste, wobei der Anwender das gesuchte Dokument anschauen und ausdrucken kann. Zahlreiche Optionen und individuelle Erweiterungen sind mit dem flexiblen Kendox Datenmanagement-System ebenfalls möglich.

Anleitungen und Video-Tutorials

Datenblatt Kendox InfoShare