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SOFTWARE Erfassungsprogramme PROFFIX Adresserfassung

Kostengünstig Adressen verwalten.

Dank diesem Programm kann von allen Arbeitsplätzen aus der Zugriff auf die PROFFIX Adressverwaltung ermöglicht werden, ohne dafür eine Volllizenz von PROFFIX zu benötigen. So können alle Mitarbeiter mit Kundenkontakt den Adressstamm nutzen, wobei die Adressen auch offline zur Verfügung gestellt und anschliessend via VPN oder mithilfe eines Datenträgers synchronisiert werden können.

  • Unbegrenzte Adresszahl
  • Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
  • Direktsuche in TwixTel mit einfachster Datenübernahme

Einblick in PROFFIX Adresserfassung

Funktionen von PROFFIX Adresserfassung im Detail

Grundfunktionen

  • Unbegrenzte Adresszahl
  • Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
  • Direktsuche in twixtel und search.ch mit einfachster Datenübernahme
  • Import von vCards (vcf-Dateien) als Adresse und Kontakt
  • Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Frei definierbare Adresszeilen
  • Frei definierbare Zwischenablage
  • Frei definierbarer Suchindex
  • Automatische Erkennung doppelter Einträge
  • Individuelle Verwaltung von Telefonnummern,
    E-Mail-Adressen etc.
  • Sprachdefinition je Adresse
  • Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
  • Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
  • Speichermöglichkeit von Bilddateien (z.B. Foto)
  • Definition von Kreditlimiten
  • Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
  • Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse
  • Definition von Mahn- und Buchungssperren
  • Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungsadresse je Adresse
  • Verwaltung von E-Mail-Adressen für Aktivitäten, Bestellungen, Briefe, Auftragsdokumente, Lohnabrechnungen, LSV, Mahnungen, Provisionsabrechnungen, Serviceaufträge sowie Vergütungen je Adresse
  • Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
  • Verwaltung von Zahlungsarten der Lieferanten
  • Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen von PostFinance sowie SIX Paynet
  • Verwaltung von EAN-Codes für E-Dokumente
  • Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
  • Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
  • Alarmfunktion pro Adressen
  • Direkte Telefonwahl mit jedem TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
  • Telefonnummern mit Skype wählen
  • Dokumentverwaltung pro Kunde
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
  • Automatische Briefanreden
  • Adressgruppen für Schnellselektion
  • Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER-Verknüpfung)
  • Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
  • Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Easymonitoring
  • Diverse Adress- und Kontaktlisten
  • Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
  • Vorlagen für Etiketten
  • Offline Verfügbarkeit
  • Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
  • Löschen von Adressen
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Kombiniert mit: Leistungserfassung

  • Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.
  • Notizen und Dokumentverwaltung auf Auftragsebene
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
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Kombiniert mit: Leistungserfassung Artikel- und Lagerverwaltung

  • Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting
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Kombiniert mit: Benutzerverwaltung Berechtigungen

  • Berechtigungen zur Ansicht von Kontosalden
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Kombiniert mit: CRM Erfassung

  • Komplette Übersicht über Kontakt auf Knopfdruck
  • Frei definierbares Infofeld (Umsätze, Kontakte, Dokumente, Notizen)
  • Infofenster aus allen PROFFIX Modulen aufrufbar
  • Zugriff auf alle Daten in PROFFIX
  • Verwalten von Terminen und Aufgaben
  • Einfache Suche nach Aktivitäten pro Adresse, Mitarbeiter, Priorität
  • Filtermöglichkeit von Aktivitäten nach Datum
  • Notizen pro Aktivität
  • Aktivitäten Auftragsnummern zuweisen
  • Vollständige Integration in Microsoft Outlook (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Status mehrerer Termine und Aufgaben miteinander änderbar
  • Ort der Aktivität per Knopfdruck aus Adresse oder Kontakt übernehmen
  • Name der Adresse oder des Kontakt per Knopfdruck in Bezeichnung der Aktivität übernehmen
  • Stapelaktivitäten für die periodische Erstellung von Aufgaben oder Terminen
  • Einfache Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
  • Rasches Erstellen von Serienbriefen und E-Newsletter
  • Standardvorlagen für Briefe und Newsletter
  • E-Newsletter-Versand über Outlook oder automatisiert über einen Server
  • E-Newsletter mit automatisiertem An- und Abmeldeprozess pro Newslettertyp
  • Statistik über versendete E-Newsletter
  • Automatisches Hochladen der Bilder auf den FTP-Server für E-Mails
  • Abrufen von Textvorlagen für wiederkehrende Texte in Briefen und Newsletter
  • Fusstexte für Briefe und E-Mails
  • E-Mail an einzelne oder alle Mitarbeiter mit Details von Aktivität
  • E-Mail an einzelne oder alle Adressen und Kontakte mit Details von Aktivität senden
  • E-Mails, Aufgaben und Termine aus Outlook einem Kunden per Knopfdruck zuweisen senden
  • Aktivität aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen
  • Automatische Übernahme und chronologische Protokollierung des E-Mailverkehrs pro Adresse
  • Vordefinierte SQL-Abfragen zur Selektion von Brief-Empfängern mit Suchkriterien wie Umsatz, gelieferte Artikel, Lieferschein/Rechnung eines Zeitraums
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
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Kombiniert mit: CRM Erfassung Artikel- und Lagerverwaltung

  • Verwalten von Aktvitäten pro Artikel
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Kombiniert mit: CRM Erfassung Benutzerverwaltung Berechtigungen

  • Berechtigungen auf Brieftypen
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Kombiniert mit: CRM Erfassung Einkaufsverwaltung

  • Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der PROFFIX Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie Bestellung offen
  • Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung)
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Kombiniert mit: CRM Erfassung Leistungsverwaltung

  • Rapport aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen
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Kombiniert mit: CRM Erfassung Kundeninstallationsverwaltung Serviceauftragsverwaltung

  • Automatische Übernahme von Terminen und Aufgaben aus der Serviceauftragsverwaltung
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Kombiniert mit: CRM Erfassung Telefon-Integration

  • Überwachung eingehender Anrufe
  • Anruferkennung
  • Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten
  • Übersicht Telefon-Rapporte
  • Protokoll aller Telefonate
  • Übersicht über offene Rapporte des Mitarbeiters
  • Automatisches Pausieren von den laufenden Rapporten bei Beantwortung eines eingehenden Anrufs oder beim Beenden der Telefonintegration
  • Verknüpfung zur PROFFIX Adressverwaltung
  • Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs
  • Automatische Anzeige von Alarmnotizen
  • Automatische Berechnung der Gesprächsdauer
  • Assistent zur Speicherung von Aktivitäten, Adress-Notizen aufgrund des Telefonrapports
  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse
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