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SOFTWARE Hauptmodule PROFFIX Artikel- und Lagerverwaltung

Das Lager effizient bewirtschaften.

Die Artikel- und Lagerverwaltung von PROFFIX erlaubt Ihnen eine moderne Lagerbewirtschaftung. So können beispielsweise Stücklisten, Chargen, Produkt-Bundles und Seriennummernartikel sowie Bilder, Notizen und Dokumente wie beispielsweise Anleitungen mehrsprachig verwaltet werden.

  • Unbegrenzte Anzahl an Artikeln mehrsprachig verwalten
  • Verwaltung von Lagerort und Lagerplatz
  • Verschiedene Preise zu jedem Artikel

Einblick in PROFFIX Artikel- und Lagerverwaltung

Sie haben jederzeit die Übersicht über Ihre Warenbestände und Preise und die Möglichkeit zu bestimmen, welche Produktinformationen Mitarbeiter und Kunden erhalten sollen. Sie können aber auch nur einen einfachen Artikelstamm führen und diesen in der Auftragsbearbeitung effizient einsetzen.

Anleitungen und Video-Tutorials

PROFFIX Tutorial Lagerbuchhaltung

Erfahren Sie in unserem Tutorial, welche Vorteile die aktive Lagerbuchhaltung bringt und wie Sie diese einsetzen können.

Anleitung aktive Lagerbuchhaltung

Öffnen Sie die PDF-Anleitung mit Klick auf das Bild oberhalb.

Workshop Logistik und Auftragsbearbeitung

Öffnen Sie die PDF-Anleitung mit Klick auf das Bild oberhalb.

Funktionen von PROFFIX Artikel- und Lagerverwaltung im Detail

Grundfunktionen

  • Unbegrenzte Anzahl Artikel
  • 50-stellige alphanumerische Artikelnummer mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
  • Fünf frei definierbare Bezeichnungen
  • Fünf frei definierbare Preise
  • Definition der Rundung pro Preisangabe
  • Mehrsprachige Verwaltung
  • Verschiedene Klassen, Gruppen und Untergruppen
  • Verwaltung von Lagerort und Lagerplatz
  • GTIN- und Barcodeverwaltung (inkl. Autovergabe von GTIN)
  • Verpackungsstufen gemäss GS1-Standard
  • Herstellerdefinition
  • Ersatzartikel definierbar
  • Rabattsperre für Aktionsartikel
  • Bewertungspreis für Buchhaltung
  • Definition von Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch oder Menge unter Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen sowie Anzahl Wiederbeschaffungstage für eine optimale Lagerbewirtschaftung je Artikel oder pro Lagerort
  • Freie Definition von Lager-, Verpackungs-, Gebinde- und Verkaufseinheiten
  • Definition von Depotgebühren pro Artikel für Gebinde und Artikel
  • Aussenmass- und Gewichtsbestimmung inkl. Verpackung
  • Kontierung, Kostenstelle, Kostenarten und Steuercodes je Artikel
  • Notizfunktion auf Artikelebene mit Alarm- und Terminfunktion
  • Dokumentverwaltung pro Artikel für Artikelbeschreibungen und Anleitungen
  • Unbegrenzte Bilder pro Artikel
  • Sammelartikel inkl. Definition von Vorgabewerten für die effiziente Erfassung von mehreren ähnlichen Artikeln (z.B. Kleidungsstücke oder Schuhe in verschiedenen Grössen und Farben)
  • Artikeldetails zur schnellen Ansicht von Lagerbeständen, Sammelartikeln, Bestand pro Lagerort und Lagerplatz etc.
  • Verwaltung von Vorgabewerten pro Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikel für Vorgaben bei der Lagerartikelerfassung
  • Aufsplittung eines manuellen Warenausgangs auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze
  • Manueller Artikeleingang und -ausgang mit Zuweisung von Adresse und Auftrag
  • Lagerplatz Verschiebungen und Massenverschiebungen
  • Eingangs- und Ausgangssperren pro Lagerort (z.B. Konsignationslager)
  • Berechnung durchschnittlicher Einkaufspreise mit Korrekturmöglichkeit
  • Berechnung durchschnittlicher täglicher Bruttobedarf mit Korrekturmöglichkeit
  • Lagerbewertung nach FIFO und LIFO mit Eingangsstempeln
  • Übersicht über alle Preisänderungen
  • Artikelimport aus Fremdprogrammen und anderen Dateien (z.B. Kataloge)
  • Artikelsynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Webshops von Fremdanbieter)
  • Suchfelddefinition für die blitzschnelle Artikelsuche
  • Gestaltung eigener Infoansicht für schnelle und übersichtliche Ansicht (Einkaufs- und Verkaufspreis, Bestand etc.)
  • Umfangreiche Artikelstatistik
  • Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen
  • Frei definierbares Artikelinfo-Fenster (Artikelstatistik, Bestände, Bestellungen etc.)
  • Artikelinfo-Fenster aus allen PROFFIX Modulen aufrufbar
  • Massenmutation von mehreren Artikeln und/oder Lieferanten
  • Unterstützung bei Preisanpassungen (Artikel- und Lieferantenpreis)
  • Automatische Preisanpassung bei Kursänderungen
  • Inventarhilfen für Bestandesaufnahme ab Zählliste oder Datei
  • Verfügbarer- und Dispobestand zur Unterstützung von Verkauf und Einkauf
  • Start- und Enddatum pro Artikel für Einkauf und Verkauf
  • Schattenlager-Funktion für fremde Artikelstämme (analog twixtel)
  • Kalkulationskriterien zur Berechnung von Einstands- und Verkaufspreisen
  • Anzeige des Hauptbildes in einem separaten Fenster
  • Beliebige Anzahl frei definierbare Zusatzfelder
  • Diverse anpassbare Statistiken wie Artikelstatistik, Artikelumsatzstatistik, Lagerumschlag, Inventarliste
  • Druck von Artikel-Etiketten
  • Suche aufgrund von frei definierbaren Abfragen in Dispositionsfenster
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Artikel
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Kombiniert mit: Adressverwaltung

  • Verwaltung unterschiedlicher Artikelnummern, Bezeichnung und Verpackungsstufe pro Kunde
  • Verwaltung mehrerer Lieferanten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen, Artikelnummern und Währungen
  • Kalkulation von Einstandspreisen auf Lieferantenebene
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Auftragsbearbeitung

  • Hinzufügen von Lagerartikeln mit Aufsplittung auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze
  • Auswahl von Optionen und Notizen zu Artikel
  • Automatische Berechnung von Depotgebühren für Gebinde und Artikel
  • Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Kunde
  • Automatische Berechnung der Liefertermine pro Position
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Auftragsbearbeitung Nummernverwaltung

  • Erfassen von Chargen und Seriennummern bei Wareneingang und -ausgang
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Auftragsbearbeitung Preisverwaltung

  • Übernahme von Preisberechnung für kunden- oder produktspezifische Preise
  • Preisaktualisierungen
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Auftragsbearbeitung Rückstände/Reservationen

  • Verwaltung aktueller Rückstände aus den Lieferungen
  • Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung
  • Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln
  • Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen
  • Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden
  • Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum
  • Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz
  • Teilrechnung auf Dokumenttyp, für Teilrechnungen aufgrund eines Auftragsdokuments ohne Debitorenbuchung (z.B. Auftragsbestätigung)
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Kombiniert mit: Finanzbuchhaltung

  • Direkte Verbuchung von Lagerbewegungen in die PROFFIX Finanzbuchhaltung (Aktive Lagerbuchhaltung)
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Kombiniert mit: Ressourcenverwaltung

  • Hinterlegung von Lagerartikeln als Ressource
  • Hinzufügen von Lagerartikeln pro Planprojekt
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Kombiniert mit: Adressverwaltung CRM

  • Verwalten von Aktvitäten pro Artikel
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Einkaufsverwaltung

  • Automatische Auswahl des Lieferanten
  • Bestellung von Lagerartikeln
  • Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch (zwei Arten) oder Menge
  • Bestellvorschlag pro Lagerort
  • Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen
  • Interne und externe Notizen auf Artikelposition mit Alarmfunktion
  • Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Lieferant
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Auftragsbearbeitung Einkaufsverwaltung

  • Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht
  • Bestellung ab Auftragsdokument
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Einkaufsverwaltung Nummernverwaltung

  • Erfassen von Chargen beim Wareneingang
  • Abfüllen von Attributen auf Seriennummern bei Wareneingang
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Einkaufsverwaltung Rückstände/Reservationen

  • Rückstandsverwaltung bei Wareneingang
  • Optimierter Bestellvorgang auf Basis des verfügbaren Bestandes
  • Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten
  • Bestellung ab Rahmenvertrag
  • Bestellung ab Rückstand/Reservation
  • Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Einkaufsverwaltung Stücklisten/Bundles/Optionen

  • Bestellung ab Stückliste
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Kundeninstallationsverwaltung

  • Artikelabhängig einstellbar ob diese für die Kundeninstallationsverwaltung verwendet werden sollen
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Kundeninstallationsverwaltung Nummernverwaltung

  • Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Leistungsverwaltung

  • Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Preisverwaltung

  • Flexible Definition der Preisfindung für Verkaufs- und Einkaufspreise
  • Preisberechnung wahlweise nach Datum oder Lieferdatum
  • Mengenabhängige Preisstaffeln mit Preisen oder Prozenten (Rabatt)
  • Preisstaffeln und individuelle Preise pro Adresse
  • Preisstaffeln und individuelle Preise pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikelgruppe
  • Preisstaffeln und individuelle Preise pro Positionsart
  • Frei definierbare Zuschläge und Abzüge wie Swico, LSVA, Gesamtrabatt
  • Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis) der Preise
  • Assortierungen, um Mengenrabatte für eine Gruppe zu bestimmen
  • Preislisten pro Adresse, Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe mit Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis)
  • Adresszuweisungen über Gruppen
  • Zukunftspreise
  • Preise pro Lagerort/Lagerplatz
  • Beliebige Fremdwährungen pro Preisstaffel und Preisliste
  • Assistent zur Erhöhung oder Reduzierung von Preisstaffeln
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Funktion «Preise berechnen» zur Kontrolle der Preisfindung
  • Konditionenblatt pro Adresse
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Auftragsbearbeitung Provisionsverwaltung

  • Flexible Definition von Provisionen
  • Frei definierbare Bedingungen auf Provisionen
  • Provisionsabrechnungen vereinnahmt und vereinbart
  • Individuelle Provisionen pro Adresse, Provisionsklasse und Provisionsgruppe
  • Individuelle Provisionen pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe, Positionsart
  • Zuweisung einer Provisionsklasse oder Provisionsgruppe auf eine einzelne Adresse
  • Zuweisung eines Vertretertyps und Vertreters auf eine einzelne Adresse
  • Adress- und Vertretertypzuweisung über Gruppen
  • Versand Provisionsabrechnung per E-Mail
  • Provisionsstaffelung mit 3 Ansätzen pro Vertreter
  • Unbeschränkte Anzahl Provisionsklassen und Provisionsgruppen
  • Frei definierbare Provisionsformel
  • Vertreterzuweisung für die Berechnung der Provisionsabrechnung ab Dokument, Adresse, Vertretertyp oder Zusatzfeld der Auftrags-Dokumentposition pro Provision definierbar
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Auftragsbearbeitung Finanzbuchhaltung Provisionsverwaltung

  • Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Auftragsbearbeitung Lohnbuchhaltung Provisionsverwaltung

  • Übergabe der Provisionen in die PROFFIX Lohnbuchhaltung
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Kundeninstallationsverwaltung Serviceauftragsverwaltung

  • Verwendetes Material kann direkt aus der PROFFIX Lagerverwaltung ausgewählt und zugeordnet werden
  • Materialabtrag auch für fahrende Lager
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Kundeninstallationsverwaltung Leistungsverwaltung Serviceauftragsverwaltung

  • Lagerort- und Lagerplatzverschiebungen direkt auf Serviceauftragsposition inkl. Verrechnung als Artikelrapport
  • Direkte Verrechnung von Stunden- und Artikelrapporten pro Serviceauftrag oder einzelne Servicepositionen
  • Standardrapport für effizientes Rapportieren 
  • Rückmeldungen werden automatisch in Stunden und Rapporte übernommen
  • Durch stetige Rapportierung bleibt eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit gewährleistet (Gerät, Einsatz und Auftrag)
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Auftragsbearbeitung Benutzerverwaltung Berechtigungen

  • Rechte zur Ansicht von Einstandspreisen
  • Berechtigung auf Dokumenttypen
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Kombiniert mit: E-Dokument

Benötigt die Option GS1:

  • GS1 Lebensmittel-Informationen
  • Stammdatenaustausch mit trustbox
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Kombiniert mit: Kostenstellen

  • Definition der Kostenstelle pro Lagerort für die automatische Verbuchung auf die Kostenstellen im Einkaufs- und Verkaufsprozess
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Kombiniert mit: Nummernverwaltung

  • Lagerkontrolle anhand von Seriennummern
  • Lagerkontrolle anhand von Chargen
  • Bestandesprüfung mit Ablaufdatum auf Chargen
  • Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern
  • History über Bewegungen einzelner Chargen
  • Abfüllen von Attributen auf Seriennummern
  • Erfassen von Chargen beim Wareneingang
  • Erfassen von Chargen beim Warenausgang
  • Automatische Deaktivierung von Chargen bei einem Lagerbestand von 0 einstellbar
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Kombiniert mit: Rückstände/Reservationen

  • Verfügbarer Bestand pro Artikel und pro Lagerort jederzeit ersichtlich
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Kombiniert mit: Stücklisten/Bundles/Optionen

  • Übersicht über den Aufbau der Produkte
  • Lagerabtrag der Teile bei Eingang von Stücklistenkopf
  • Definition von Bundles
  • Darstellung der Stücklistendefinition als Baum
  • Definition von Optionen
  • Automatische Preisberechnung der Stücklisten über sämtliche Stufen
  • Bestandsprüfung der Teile für Produktion
  • Abfrage der Teileverwendung
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