SOFTWARE Hauptmodule PROFFIX Auftragsbearbeitung

• Schnelle Eingabe mittels Kurzeingabetasten
• Beliebige Fremdwährungen
• Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen
• Automatische Vergabe von Dokumentnummern
• Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften, Zahlung usw.)
• Definition eines Dokumenttyps als Standard, welcher bei der Neuerstellung eines Dokumentes automatisch gewählt wird
• Kopieren bestehender Dokumente
• Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung
• Kopieren von Positionen innerhalb oder aus bestehendem Dokument
• Suche von Positionen innerhalb eines Dokumentes
• Freie Erfassung von Artikeln, welche nicht in der PROFFIX Artikel- und Lagerverwaltung gespeichert sind
• Einfügen von Textbausteinen (Einlesen von RTF-Dateien) in Notizfeldern
• Verwalten von Occasionsobjekten
• Formatierbare Texte und Bemerkungen
• Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument
• Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
• Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung
• Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen
• Artikelbilder hinzufügen
• Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos
• Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege
• Verwalten von Gutscheinen mit Statistik
• Liefertermine pro Dokument und pro Position
• Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
• Automatische oder manuelle Seitenumbrüche
• Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen
• Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung
• Stapelrechnungen zurücksetzen
• Einkaufspreis-, Gewichts- und Margenübersicht
• Etikettendruck von Adressen und Artikeln
• Rechnungsausdruck und -gestaltung mit ESR
• Dokumente als E-Mail versenden
• Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard ohne und mit Signatur (.pfx-Datei oder QuoVadis Webservice)
• Fusstexte pro Dokumenttyp
• Mehrsprachige Dokumentausgabe
• Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen
• Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar
• Import von Dokumentpositionen z.B. von Barcode-Scanner-Datei
• Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen
• Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten
• Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen
• Kunden spezifische Definitionen von Kleinmengenzuschlägen möglich
• Diverse anpassbare Listen und Statistiken
• Dokumente abschliessen
• Direktes Anpassen der Adressdaten
• Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten
• Währungskurs pro Dokument per Knopfdruck aktualisierbar
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• QR-Rechnung mit Option «Kombinierte Adressfelder»
• QR-REchnung in Fremdsprachen

• Hinzufügen von Lagerartikeln mit Aufsplittung auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze
• Auswahl von Optionen und Notizen zu Artikel
• Automatische Berechnung von Depotgebühren für Gebinde und Artikel
• Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Kunde
• Automatische Berechnung der Liefertermine pro Position

• Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht
• Bestellung ab Auftragsdokument

• Übernahme von Preisberechnung für kunden- oder produktspezifische Preise
• Preisaktualisierungen

• Flexible Definition von Provisionen
• Frei definierbare Bedingungen auf Provisionen
• Provisionsabrechnungen vereinnahmt und vereinbart
• Individuelle Provisionen pro Adresse, Provisionsklasse und Provisionsgruppe
• Individuelle Provisionen pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe, Positionsart
• Zuweisung einer Provisionsklasse oder Provisionsgruppe auf eine einzelne Adresse
• Zuweisung eines Vertretertyps und Vertreters auf eine einzelne Adresse
• Adress- und Vertretertypzuweisung über Gruppen
• Versand Provisionsabrechnung per E-Mail
• Provisionsstaffelung mit 3 Ansätzen pro Vertreter
• Unbeschränkte Anzahl Provisionsklassen und Provisionsgruppen
• Frei definierbare Provisionsformel
• Vertreterzuweisung für die Berechnung der Provisionsabrechnung ab Dokument, Adresse, Vertretertyp oder Zusatzfeld der Auftrags-Dokumentposition pro Provision definierbar
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen

• Übergabe der Provisionen in die PROFFIX Lohnbuchhaltung

• Erfassen von Chargen und Seriennummern bei Wareneingang und -ausgang

• Verwaltung aktueller Rückstände aus den Lieferungen
• Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung
• Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln
• Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen
• Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden
• Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum
• Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz
• Teilrechnung auf Dokumenttyp, für Teilrechnungen aufgrund eines Auftragsdokuments ohne Debitorenbuchung (z.B. Auftragsbestätigung)

• Aktivitäten pro Dokumenttyp
• Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der PROFFIX Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung
• Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der PROFFIX Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung
• Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der PROFFIX Auftragsbearbeitung der Status mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird

• PROFFIX Auftragsbearbeitung bucht direkt in die Debitorenbuchhaltung
• Überblick über offenen Rechnungsbetrag
• Mahnungen mit QR-Code

• Direkte Übernahme von Daten für eine Kundeninstallation aus der PROFFIX Auftragsbearbeitung

• Provisorische/definitive Verrechnung von Planobjekten

• Automatische Vergabe von SSCC-Nummern (Serial Shipping Container Code) eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für Transporteinheiten wie Palette, Container, Karton
• Dokumentposition auf verschiedene Transporteinheiten verteilen
• Mehrere Positionen in eine Transporteinheit zusammenführen

Post Webservice «Barcode» Schnittstelle

• Erstellung von Barcodes für Paket-, Express und Briefsendungen
• Sendungen verfolgen
• Nachverfolgungslink per E-Mail versenden

DELISprint Schnittstelle

• Auftragsdaten direkt aus PROFFIX an DELISprint übergeben, um DPD Paketetiketten zu drucken
• DPD Paketnummern auf PROFFIX Auftragspositionen zurückzuschreiben
• Exportsperre für Dokumente

MediData Schnittstelle

• Schnittstelle zu MediData eLeistungsabrechnung –Auftragsdaten direkt aus PROFFIX an MediData übergeben, um die elektronischen Leistungsabrechnungen zu erstellen
• Import von Definitionen der Zusatzfelder und Zuweisungen für MediData
• MediData Rückmeldungen abholen und einsehen
• QR-Rechnungen über MediPort verschicken
• E-Dokumente senden sperren und entsperren

E-DEC Schnittstelle

• Schnittstellen zu Verzollungssoftware «PowerSuite» der Firma Mercurio Technology GmbH
• Schnittstelle zu Verzollungssoftware «ExpotVit e-dec» der Firma TransSoft GmbH
• Auftragsdaten direkt aus PROFFIX an die Verzollungssoftwares übergeben, um mit dieser e-dec Zollanmeldungen zu erstellen
• Exportsperre für Dokumente

EDI-Schnittstelle mit STEPcom

• Integrierte EDI-Schnittstelle mit STEPCom
• Abholung von Kundenbestellungen und Import in PROFFIX Auftragsbearbeitung
• Export und Übermittlung von Lieferscheinen und Rechnungen für Kunden
• Austausch momentan mit Markant, Manor, Migros, Coop, Jumbo, OBI, Hagebau, HORNBACH, MediaMarkt möglich
• Verwaltung von EAN für E-Dokumente
• Exportsperre für Dokumente

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

• Verrechnen von Wartungsverträgen auf Knopfdruck

• Erstellung und Versand von E-Rechnungen an die Kunden auch über eBill

• Rechte zur Ansicht von Einstandspreisen
• Berechtigung auf Dokumenttypen

• Reservieren von Charge und Seriennummer ohne Lagerabtrag