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SOFTWARE Hauptmodule PROFFIX Finanzbuchhaltung

Das Kernstück guter Buchführung.

Die Finanzbuchhaltung ist das Kernstück von PROFFIX. Sämtliche buchhalterisch relevanten Daten und Informationen aus der Auftragsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie aus der Artikel- und Lagerverwaltung werden automatisch in die Finanzbuchhaltung von PROFFIX übernommen. Hier lassen sich Ein- und Ausgänge ebenso einfach verbuchen, wie Informationen zu Offenen Posten und Umsätzen abrufen und die Mehrwertsteuerabrechnung erstellen.

  • Einfache Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
  • Unterstützt alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer
  • Direkte Verbuchung von Kontobewegungen

Einblick in PROFFIX Finanzbuchhaltung

Anleitungen und Video-Tutorials

Anleitung Fibu inkl. Kostenstellen, Konsolidierung, E-Banking, Debitoren, Kreditoren

Öffnen Sie die PDF-Anleitung mit Klick auf das Bild oberhalb.

PROFFIX Tutorial Jahresabschluss durchführen

Erfahren Sie, wie Sie PROFFIX bei den Jahresabschlussarbeiten unterstützt und wie einfach Sie den Jahresabschluss durchführen können.

PROFFIX Tutorial Jahresrechnung erstellen

Sehen Sie, wie einfach Sie die Jahresrechnung direkt aus PROFFIX erstellen können.

Funktionen von PROFFIX Finanzbuchhaltung im Detail

Grundfunktionen

  • Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
  • Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
  • Beliebige Fremdwährungen
  • MWST vereinbart/vereinnahmt
  • Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
  • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
  • MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
  • Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
  • Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
  • Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
  • OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonten
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
  • Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
  • Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
  • Dynamische Finanzübersicht
  • Vollautomatischer Monats- und Jahresabschluss mit oder ohne Detailausdruck
  • Assistent für die Erstellung der Jahresrechnung mit Anhang
  • Stornobuchungen
  • Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
  • Sammelbuchungen
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Kursdifferenzen buchen
  • Mittelflussrechnung
  • Frei definierbare Buchungsvorlagen
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Frei definierbare Buchungsperiode
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
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Kombiniert mit: Artikel- und Lagerverwaltung

  • Direkte Verbuchung von Lagerbewegungen in die PROFFIX Finanzbuchhaltung (Aktive Lagerbuchhaltung)
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Kombiniert mit: E-Banking

  • Direkte Verbuchung von sämtlichen Kontobewegungen (MT940, XML)
  • Unterstützung von ISO 20022
  • Ausdruck von Belegen während der Bearbeitung importierter Kontobewegungen
  • Automatische Verbuchung der Kontobewegung anhand von Buchungstexten oder Beträgen
  • Assistent für automatische Ersetzung von Buchungstexten
  • Mehrere Kontobewegungen wie alle Bankspesen mit gleicher Kontierung und MWST-Code in einem Schritt in der PROFFIX Finanzbuchhaltung buchen
  • Aufteilung von Kontobewegung in 5 Teilbeträge
  • Kontobewegung einer bereits erfassten Debitoren- oder Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen
  • Konto-Differenzen von Bankkonto und Finanzbuchhaltungskonto einfach ermitteln
  • Verwaltung eines E-Banking-Vertrags mit verschiedenen Bankkonten für unterschiedlich Mandanten in einem zentralen Mandanten
  • Abholen und Ablage von E-Dokumenten wie (Kontoauszüge, Gutschrift- und Belastungsanzeigen, Zinsabrechnung usw.) mit mehreren Schnittstellen bei Bankkonto und E-Banking-Vertrag
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Funktion Konten zusammenführen
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Debitorenbuchhaltung

  • Direkte Erfassung der Belege in die PROFFIX Finanzbuchhaltung
  • Assistent zum Abgleich «offene Posten Liste» mit der PROFFIX Finanzbuchhaltung
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Lohnbuchhaltung

  • Sammel- oder Einzelverbuchung in Finanzbuchhaltung
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Benutzerverwaltung Berechtigungen

  • Rechte zur Einsicht von Kontosalden
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Debitorenbuchhaltung Leistungsverwaltung

  • Direkte Verbuchung der Rechnungen in die PROFFIX Debitoren- resp. Finanzbuchhaltung
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Artikel- und Lagerverwaltung Auftragsbearbeitung Provisionsverwaltung

  • Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen
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Kombiniert mit: Einnahmen-Ausgabenrechnung

  • Einfaches Nachführen von Kassen- oder Bankbücher in der Einnahmen-Ausgabenrechnung mit vordefinierten Buchungstypen – die Buchungen stehen automatisch in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung
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Kombiniert mit: Konsolidierung

  • Beliebige Anzahl von Finanzbuchhaltungen zusammenführen
  • Verwaltung von Währung-Umrechnungskursen im zentralen Mandanten
  • Definition von Kontoplan-Zuweisungen im zentralen Mandanten pro Datenbank
  • Kopieren von Konsolidierungs-Definitionen
  • Automatische Ausweisung von Differenzen aufgrund Währungsumrechnungen oder fehlenden Zuweisungen der Konten
  • Übersicht der Konsolidierungs-Protokolle
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Kombiniert mit: Kostenstellen

  • Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat
  • Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto
  • Auswertung einzelner Kostenstellen
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Kombiniert mit: Treuhand-Modul

  • PROFFIX Fibu-Light Version für Treuhandmandanten
  • Datensynchronisation (Kontoplan, Hilfstabellen, Buchungen, Listen) zwischen Treuhänder und Mandanten per Mausklick
  • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
  • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
  • Unterschiedliche Nummernbereiche für Treuhänder und Mandanten
  • Detaillierte Datenaustauschprotokoll
  • Versand der Export-Datei per E-Mail
  • Speicherung der Export-Datei an einen beliebigen Ort
  • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Mandanten
  • Buchungen bei Export ab bestimmtem Datum sperren
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Kombiniert mit: Treuhand-Server

  • Datenaustausch entfällt mit Webservice – Treuhänder und Mandant arbeiten auf gleicher Datenbank
  • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
  • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
  • Versand von Link mit den Anweisungen für die Installation der Finanzerfassung sowie die Passwörter für den Zugang auf die Datenbank an den Mandanten per Knopfdruck
  • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Klienten
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