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SOFTWARE Zusatzmodule PROFFIX Leistungsverwaltung

Dienstleistungen effizient und transparent verrechnen.

Dienstleistungs- und Gewerbeunternehmen bietet sich mit der PROFFIX Leistungsverwaltung ein effizientes Modul, um die für einen Auftrag erbrachten Dienstleistungsstunden, die Spesen und das verbrauchte Material zu erfassen und direkt zu verrechnen. Dabei werden auch die Arbeits-, Überzeiten und Ferientage jedes Mitarbeiters festgehalten. Somit verfügen sie über eine absolute Transparenz über die erbrachten Leistungen im Unternehmen und schaffen die Voraussetzung, Dienstleistungen besser zu verrechnen. Gleichzeitig verfügen Sie jederzeit über einen Soll-Ist-Vergleich bezüglich vereinbarter und erbrachter Stunden.

  • Stundenverwaltung und -rapporte für eine beliebige Anzahl an Mitarbeitern
  • Übersichtliche Auftragsverwaltung mit Verantwortlichkeiten, Projektteams usw.
  • Verwaltung von Spesen und Positionsarten (inkl. Stundensätze, Kontierung, Margen)

Einblick in PROFFIX Leistungsverwaltung

Anleitungen und Video-Tutorials

PROFFIX Tutorial Leistungsverwaltung

Sehen Sie im Tutorial, wie auch Sie in Ihrem Unternehmen die Leistungserfassung effizient organisieren können.

Funktionen von PROFFIX Leistungsverwaltung im Detail

Kombiniert mit: Adressverwaltung

  • Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.
  • Projektverwaltung inkl. Projektteam, Vorkalkulation und Freigabe zur Verrechnung
  • Teilleistungen gemäss SIA und anderen Plänen
  • Notizen, Dokument-, Termin- und Aufgabenverwaltung auf Auftragsebene
  • Verwaltung von Positionsarten und Stundensätzen, inkl. Kontierung und Selbstkosten
  • Direkte Stundenverrechnung und Kostenzuteilung wie Spesen
  • Erstellen von Stapelrapporten für Service-Abos und Pauschalabkommen
  • Teilrechnung pro Projekt
  • Akonto-Rechnungen pro Auftrag
  • Zwischen- und Endabrechnung
  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard
  • Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Übersicht über alle offenen Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
  • Flexible Gestaltung der Rapport-Erfassungsmaske
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Artikel- und Lagerverwaltung

  • Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting
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Kombiniert mit: Adressverwaltung CRM

  • Rapport aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Debitorenbuchhaltung

  • PROFFIX Leistungsverwaltung bucht direkt in die Debitorenbuchhaltung
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Debitorenbuchhaltung Finanzbuchhaltung

  • Direkte Verbuchung der Rechnungen in die PROFFIX Debitoren- resp. Finanzbuchhaltung
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Lohnbuchhaltung

  • Übernahme von Rapporten aus der PROFFIX Leistungserfassung wie Stundenrapporte, Ferien usw.
  • Direkte Verbuchung der Stunden und Spesen in die Lohnbuchhaltung
  • Versand von Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Kundeninstallationsverwaltung Serviceauftragsverwaltung

  • Abgleich von Rapporten zwischen PROFFIX Serviceauftragsverwaltung und Leistungsverwaltung
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Artikel- und Lagerverwaltung Kundeninstallationsverwaltung Serviceauftragsverwaltung

  • Lagerort- und Lagerplatzverschiebungen direkt auf Serviceauftragsposition inkl. Verrechnung als Artikelrapport
  • Direkte Verrechnung von Stunden- und Artikelrapporten pro Serviceauftrag oder einzelne Servicepositionen
  • Standardrapport für effizientes Rapportieren 
  • Rückmeldungen werden automatisch in Stunden und Rapporte übernommen
  • Durch stetige Rapportierung bleibt eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit gewährleistet (Gerät, Einsatz und Auftrag)
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Kombiniert mit: Adressverwaltung CRM Telefon-Integration

  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefon­gesprächs als Leistungsrapport auf der aktuellen Adresse
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
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