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SOFTWARE Hauptmodule PROFFIX Lohnbuchhaltung

Swissdec zertifiziert und in die Finanzbuchhaltung integriert.

Die Lohnbuchhaltung von PROFFIX ist swissdec-zertifiziert und kann nahtlos in die Finanzbuchhaltung von PROFFIX integriert, aber auch als eigenständiges Lohnprogramm eingesetzt werden. In diesem Modul lassen sich die Löhne einfach verwalten, die Lohnläufe weitgehend automatisieren und Lohnausweise sowie die Abrechnungen mit den Sozialversicherungen und Ämtern schnell und vorschriftgemäss erstellen.

swissdec ist ein Qualitätslabel für Schweizer Lohnbuchhaltungssysteme und regelt den elektronischen Datenaustausch von Lohndaten zwischen Unternehmen und den Sozialversicherungen, Behörden und Institutionen.

  • Lohnartenstamm gemäss Swissdec-Zertifizierung (ehemals SUVA) individuell anpassbar
  • Elektronische Erstellung von Lohnausweisen und Versicherungsabrechnungen
  • Import von Quellensteuersätzen direkt aus dem Internet

Einblick in PROFFIX Lohnbuchhaltung

Anleitungen und Video-Tutorials

PROFFIX Tutorial Lohnbuchhaltung

Im Tutorial führen wir Sie Schritt für Schritt durch die erforderlichen gesetzlichen Anpassungen im Lohnwesen.

PROFFIX Tutorial ELM einrichten

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ELM korrekt einrichten.

PROFFIX Tutorial ELM übermitteln

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Lohndaten per ELM korrekt an die Versicherungen übermitteln können.

Anleitung Lohndokumente via IncaMail versenden

Öffnen Sie die PDF-Anleitung mit Klick auf das Bild oberhalb.

Anleitung Einheitliches Lohnmeldeverfahren

Öffnen Sie die PDF-Anleitung mit Klick auf das Bild oberhalb.

Workshop Lohnbuchhaltung

Öffnen Sie die PDF-Anleitung mit Klick auf das Bild oberhalb.

Funktionen von PROFFIX Lohnbuchhaltung im Detail

Kombiniert mit: Adressverwaltung

  • Lohnartenstamm gemäss Swissdec-Zertifizierung individuell anpassbar
  • Terminierte Lohnmutationen
  • Unbegrenzte Lohnläufe pro Monat und Jahr
  • Erstellung einer Zahlungsdatei (EZAG/DTA/XML) für die elektronische Übermittlung an das Finanzinstitut
  • Aufteilung der Zahlungen nach Prozenten, Fixbeträgen oder Lohnarten
  • Frei definierbare Vorgaben für Personalstammangaben pro Lohngruppe, Abteilung oder Filiale
  • Kinder- und Ausbildungszulagen pro Wohnkanton
  • Automatische Speicherung der Lohnabrechnungen im Register Dokumente pro Mitarbeiter
  • Verwaltung variabler Daten wie Monatslohn, Spesen etc. mit Lohnbewegungen
  • Definition von Bewegungs-Erfassungen pro Lohnarten und Mitarbeiter, für welche monatlich Daten erfasst werden müssen, wie Anzahl gearbeitete Stunden oder Spesen
  • Kopieren von Lohnbewegungen
  • Nettolohnausgleich für Taggelder
  • Netto-Brutto Aufrechnung (Nettolohn mit Währung pro Mitarbeiter definieren und Bruttolohn berechnen lassen)
  • Barauszahlungen
  • Lohnauszahlung in Fremdwährung
  • Unterstützung von ISO 20022 bei Lohnzahlungen
  • Versand der Lohnabrechnung und Lohnausweisen per E-Mail inkl. Stundenabrechnungen und frei definierbaren Anhängen
  • Verschlüsselter Versand von Lohndokumenten via IncaMail (mehr Infos zu IncaMail: www.proffix.net/incamail oder www.post.ch/incamail-hr)
  • Gemischte Ausgabe der Lohnabrechnung (E-Mail und Ausdruck) bei definitivem Lohnlauf wählbar
  • Import von Quellensteuersätzen etc. direkt ab Internet
  • Automatische Berechnung der Quellensteuer
  • Auswertungsjournal als Hilfestellung für die Quellensteuerabrechnung pro Wohnkanton
  • Unterstützt Lohnausweis der Schweiz und Fürstentum Liechtenstein
  • Zentrale Verwaltung von Ansätzen der Sozialversicherungen und Höchstgrenzen sowie Freibeträgen pro Filiale oder Abteilung
  • Umfassende Listen für AHV, BVG etc.
  • Mehrsprachige anpassbare Lohnabrechnungen
  • Verwaltung von Versicherungsangaben und persönlichen Angaben pro Mitarbeiter
  • Alarm-Funktion pro Mitarbeiter und Lohnabrechnung
  • Mitteilungen pro Mitarbeiter und Abrechnung
  • Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) mit AHV, FAK, KTG-, UVG- und BVG Versicherer, Bundesamt für Statistik und Steuerämter der gesamten Schweiz
  • Ein-/Austrittsmeldungen mit Ausgleichskassen elektronisch austauschen
  • Abgleich von Personendaten mit BVG-Versicherer, welche ELM unterstützen
  • Automatische Berechnung der BVG-Löhne am Anfang des Jahres für elektronische Übermittlung an den BVG-Versicherer
  • Direkte Übernahme der BVG-Beiträge des BVG-Versicherers
  • Frei definierbare Staffeltabellen z.B. für monatsdynamische BVG-Beiträge
  • Elektronische Übermittlung der Quellensteuerabrechnung, Mutationen und Korrekturen
  • Elektronische Übermittlung von Lohnsteuerdaten FL (INES)
  • Export von Personendaten für die elektronische Schadenabwicklung mit SunetPlus
  • Auftragsnummern für Kostenkalkulation
  • Diverse anpassbare Statistiken
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Passwortschutz auch ohne Benutzerverwaltung
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Finanzbuchhaltung

  • Sammel- oder Einzelverbuchung in Finanzbuchhaltung
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Leistungsverwaltung

  • Übernahme von Rapporten aus der PROFFIX Leistungserfassung wie Stundenrapporte, Ferien usw.
  • Direkte Verbuchung der Stunden und Spesen in die Lohnbuchhaltung
  • Versand von Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Artikel- und Lagerverwaltung Auftragsbearbeitung Provisionsverwaltung

  • Übergabe der Provisionen in die PROFFIX Lohnbuchhaltung
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Benutzerverwaltung Berechtigungen

  • Rechte auf Bewegungen von einzelnen Mitarbeitenden und Abteilungen
  • Rechte auf einzelnen Lohnarten 
  • Rechte auf Zahlungsarten «Lohnbuchhaltung»
  • Rechte auf Notizen der Mitarbeitenden
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Kombiniert mit: Adressverwaltung E-Banking

  • Direkte Übermittlung von EZAG, DTA und XML-Dateien an das Finanzinstitut
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Zeitverwaltung

  • Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der PROFFIX Lohnbuchhaltung
  • Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
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