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SOFTWARE Zusatzmodule PROFFIX Zeitverwaltung

Arbeitszeiten vorschriftsgemäss erfassen und verwalten.

Die PROFFIX Zeitverwaltung bietet KMU eine einfache Lösung für die Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen Ihre Arbeitszeiten und Pausen. Die Stundenabrechnung kann per Knopfdruck erstellt und mit der Lohnabrechnung direkt mitgesendet werden.

Die erfassten Stunden können wahlweise auch direkt in die Lohnbuchhaltung übertragen werden – damit sind beispielsweise die gearbeiteten Stunden der Mitarbeiter bereits erfasst.

  • Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche, Monat
  • Erfassung mit Start- und Stoppfunktion
  • Stundenabrechnungen pro Mitarbeiter und Firma

Einblick in PROFFIX Zeitverwaltung

Anleitungen und Video-Tutorials

PROFFIX Tutorial Zeitverwaltung

Sie erfahren, wie einfach Sie die Arbeitszeiten vorschriftsgemäss erfassen und verwalten können.

Anleitung PROFFIX Zeitverwaltung

Öffnen Sie die PDF-Anleitung mit Klick auf das Bild oberhalb.

Funktionen von PROFFIX Zeitverwaltung im Detail

Grundfunktionen

  • Präsenzzeit für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen
  • Verwaltung von Stundenarten
  • Manuelle Erfassung von Stunden
  • Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
  • Kopieren von Stunden
  • Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
  • Erfassung von Stunden mit Start-  und Stoppfunktion
  • Stundenerfassung in tabellarischer Ansicht, für die effiziente Erfassung der Arbeitsstunden
  • Saldokorrekturen für die Präsenz- und Ferienstunden
  • Automatische Erstellung der Saldokorrekturen von Ferien Anfang Jahr oder bei Ein- und Austritt
  • Individuell definierbare Regeln für automatische Zeitabzüge (gesetzlich vorgeschriebene Pausen, Kürzungen ausserhalb der betrieblichen Arbeitsstunden)
  • Stundenimport aus einer Datei (z.B. von einem Badge-System)
  • History über geänderte Stundeneinträge mit alten und neuen Werten
  • Definition von Standard-Stundenart, Ferien pro Jahr, Badge-ID pro Mitarbeiter
  • Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Sperre von Stunden auf gewünschten Stichtag
  • Diverse Listen wie Stundenabrechnung pro Mitarbeiter und Übersicht aller Mitarbeiter
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Lohnbuchhaltung

  • Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der PROFFIX Lohnbuchhaltung
  • Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail
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Kombiniert mit: Adressverwaltung Telefon-Integration

  • Stundenerfassung mit Start- und Stopp-Funktion
  • Automatische Start- und Stopp-Funktion beim Starten und Beenden der PROFFIX Telefon-Integration
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Kombiniert mit: Benutzerverwaltung Berechtigungen

  • Berechtigungen für Stundenerfassung auf Mitarbeiter
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