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PROFFIX ERFOLGSBERICHT

BWB Werkzeugmaschinen AG

Das perfekte Werkzeug

2015 übernimmt Markus Weber die Geschäftsführung der BWB Werkzeugmaschinen AG. Seine Mission: das Unternehmen mit PROFFIX als Werkzeug und innovativer Partnerin in die digitale Zukunft zu führen.

2011 wird die BWB Werkzeugmaschinen AG durch ein Management-Buy-out des traditionsreichen Werkzeugmaschinenherstellers KR Pfiffner AG gegründet. Der heutige Geschäftsführer Markus Weber stösst ein halbes Jahr nach der Gründung zur BWB. Obwohl er erst 21 Jahre alt ist, zeigt er ein grosses unternehmerisches Gespür. Weber nutzt die ihm gebotenen Chancen und trägt viel dazu bei, aus der ehemaligen Handelssparte ein erfolgreiches Handelsunternehmen aufzubauen. Als ihm mit 25 Jahren die Geschäftsführung angeboten wird, zögert er nicht lange, hegt er doch bereits in jungen Jahren den Wunsch, mit 30 Jahren Unternehmer zu sein. Obwohl die Anfrage früher als geplant kommt, übernimmt er 2015 als Jüngster seiner Branche die Geschäftsführung.

«PROFFIX ist perfekt, um unser Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen.»

Die BWB spezialisiert sich auf den Handel mit Gesamtlösungen in der Fertigungstechnik und importiert, installiert und unterhält Maschinen von Herstellern aus Italien, Japan und Taiwan. Zu den Kunden zählen vornehmlich Schweizer Industriebetriebe aus den verschiedensten Branchen. Um diese effizient bedienen zu können, betreibt die BWB im zürcherischen Wetzikon ein grosses Ersatzteillager und einen Showroom. Zudem hat sie immer ein paar Maschinen an Lager. «In unserer Industrie ist eine schnelle Verfügbarkeit ein immens wichtiger Faktor», erklärt Weber.

Prozesse schrittweise automatisieren

Als Weber das Zepter übernimmt, ist für ihn die Digitalisierung eine der wichtigsten Managementaufgaben. «Um Unternehmen für die Zukunft fit zu machen, braucht es unternehmerischen Weit-blick, sinnvolle Prozesse und das richtige Werkzeug, um diese in einem System abzubilden», ist Weber überzeugt. Nachdem er bereits die gesamte Lagerbewirtschaftung mit PROFFIX neu organisiert hat, geht er den Weg konsequent weiter und automatisiert die Prozesse in der Auftragsabwicklung, in der Verwaltung der bei den Kunden installierten Maschinen sowie im Service und Support.

Dabei weiss Weber die Möglichkeiten von PROFFIX zu nutzen, um durchgängige Prozesse zu schaffen. So wird beispielsweise ein Kostencontrolling in die Auftragsverwaltung integriert, wodurch bei einem Auftrag die linear kalkulierten Kosten laufend überwacht werden. Dies ist insofern wichtig, als beispielsweise bei einer Maschinenlieferung aus Japan oft Zeitverzögerungen eintreten, was sich direkt auf die Marge auswirkt. Dank dem Controlling wird ihm der Deckungsbeitrag laufend angezeigt.

Das Kernstück bildet die PROFFIX Kundeninstallation. In dieser sind alle mittlerweile 1500 installierten Maschinen zentral elektronisch verwaltet. Mit den beiden Modulen PROFFIX Serviceverwaltung und PROFFIX Leistungsverwaltung werden Serviceeinsätze, Wartungsaufträge und die erbrachten Leistungen erfasst und stehen anschliessend zur Verrechnung bereit. Um künftig auch hier ohne Medienbruch auszukommen, ist bereits eine weitere Lösung geplant. Dabei soll der noch in Papierform eingesetzte Servicerapport durch eine Tablet-Lösung ersetzt werden, wodurch der Rapport gleich vor Ort elektronisch ausgefüllt und unterschrieben werden kann.

Papierloses Büro 2019

Die BWB ist auf dem besten Weg zum papierlosen Büro: Während die Debitoren bereits ausschliesslich elektronisch verschickt werden, wird zurzeit das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Kendox eingeführt, womit Kreditorenrechnungen eingescannt, im DMS hinterlegt, elektronisch visiert und zugewiesen werden können. Mit auf dem Plan für 2019 stehen zudem die Einführung der ZUGFeRD-Schnittstelle und das Vorhaben, das gesamte PROFFIX vom hauseigenen Server in die Cloud zu bringen.

Zurzeit besucht Weber das Nachdiplomstudium KMU-Management an der Universität St. Gallen. In seinem Berufsumfeld zeigt man sich beeindruckt davon, wie Weber mit PROFFIX die Digitalisierung der BWB vorantreibt. Er meint dazu: «Durch den Funktionsumfang, die Flexibilität und die Nähe zum Schweizer KMU ist PROFFIX perfekt, um unser Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen.»

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