Als sie mit dem isländischem Original Skyr, ein Milchprodukt mit hohem Eiweissgehalt, auf den Schweizer Markt brachten, war eine wichtige Voraussetzung eines Grossverteilers die Einführung von EDI (Electronic Data Interchange). Bis zu diesem Zeitpunkt verkaufte Ice-co die Ware an ihr Logistikcenter, welches sie weiterverkaufte an die Grossverteiler. Allix GmbH, Vertriebspartner von PROFFIX, entwickelte die Schnittstelle für das EDI-Modul und übernahm auch das Hosting. Dank der Prozessautomatisierung ist die Auftragsabwicklung so effizient, dass die Grossverteiler nun direkt Kunde von Ice-co sind und das externe Logistikcenter ebenso EDI angebunden ist. Weitere Sorten vom isländischem Original Skyr «ISEY SKYR» können problemlos ins EDI-System hinzugefügt werden. Die Warenflüsse werden komplett in PROFFIX abgebildet, wodurch die Übersicht bewahrt und die Logistik durchgängig gesteuert und kontrolliert werden kann.
Auch finanziell im Fluss
Doch PROFFIX steuert beim erfolgreichen Importeur nicht nur die Logistik. Auch der Geldfluss ist durchgängig automatisiert. Ice-co setzt sowohl die PROFFIX Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung als auch die Option E-Banking ein, dank der die Rechnungen automatisch eingelesen und verbucht werden. «Die Buchhaltung ist jederzeit korrekt im Handumdrehen erledigt», meint Umiker. Die Umstellung auf ISO 20022 ist der nächste Schritt, welchen sie in Angriff nehmen wollen, um ihre Geschäftsadministration weiter zu vereinfachen.
Soeben hat Ice-co auch auf das papierlose Buchen mit ZUGFeRD umgestellt, und verzichtet somit künftig gerne auf das Lagern von dutzenden von Ordnern, da auch die Einsicht in alle Belege jederzeit und von jedem Ort der Welt garantiert ist.