Bei der Evaluation der Lösung wurde deshalb neben dem Preis-Leistungs-Verhältnis auch ein Augenmerk auf die Flexibilität der Software gelegt. Nachdem drei verschiedene Lösungen verglichen worden waren, entschied man sich für PROFFIX, des langjährigen IT-Partners Hema Computersysteme AG aus Steinen. Der modulare Aufbau der Software sowie persönliche Empfehlungen von zwei Unternehmern, die mit Swiss Knife Valley zusammenarbeiten, bestätigten Marcel Murri, dass PROFFIX die richtige Wahl war.
Somit wurde mit der Eröffnung des Visitor Centers in Brunnen auch gleich die neue Software eingeführt. «Diese bringt uns den Vorteil, dass wir direkt vor Ort auf unsere Buchhaltung zugreifen können. Gerade bei den kostenpflichtigen Gruppenreisen aus dem Ausland ist dies sehr wertvoll, um prüfen zu können, ob die Führungen auch bezahlt sind», erklärt Marcel Murri. Denn das Visitor Center ist ganzjährig wochentags und samstags, in der Sommersaison gar jeden Tag geöffnet. Ist es ruhiger, kann die Zeit für administrative Tätigkeiten genutzt werden. «In kleinen Teams wie unserem, in dem Mitarbeitende verschiedene Aufgaben übernehmen, ist eine einfach verständliche Software wie PROFFIX sehr wertvoll.»
Dienstleistungen effizient erledigen
Nachdem mit dem Visitor Center 15 neue Teilzeitmitarbeitende hinzukamen, die für die Führungen zuständig sind, wurde mit PROFFIX auch das Lohnwesen neu organisiert. Über PROFFIX läuft zudem die Auftragsabwicklung der Sommer- und Winterbroschüren, an denen sich rund 80 Unternehmen beteiligen. Dies gilt auch für den Tarifverbund Swiss Knife Valley, bei dem sieben Skigebiete in der Region eine gemeinsame Wintersaisonkarte herausgeben. Hier ist das Unternehmen auch zuständig für die Buchhaltung und die Abrechnungen unter den Partnern. Solche Prozesse einfach in PROFFIX abbilden und erledigen zu können, sind für Marcel Murri die grossen Vorteile.
Und so lautet sein Résumé: «Dank PROFFIX haben wir als Dienstleister mit vielfältigen Aufgaben und Angeboten die Möglichkeit, diese betriebswirtschaftlich effizient abzuwickeln.»