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Yokoy Spesen- und Kostenmanagement

Geschäftsspesen digital verwalten mit Yokoy und Proffix

Digitales Spesenmanagement in Proffix integriert 

 

Proffix Software AG ist neuer Integrationspartner von Yokoy Group AG, dem FinTech Unternehmen das mit künstlicher Intelligenz die Spesen- und Firmenkreditkartenprozesse von mittleren und grossen Unternehmen automatisiert. Yokoy bietet neben der Yokoy Prepaid Mastercard eine Spesen-Software (Mobile und Web-App) an, mit welchen sich Geschäftsausgaben einfach in Proffix verbuchen lassen. 

Von den physischen Belegen zum digitalen Spesentool

 

Während viele Prozesse in der Geschäftsadministration mittlerweile elektronisch organisiert sind, werden Quittungen und Spesenabrechnungen in vielen Unternehmen noch immer physisch abgegeben und ins ERP-System eingescannt. Mit der Integration des Spesentools von Yokoy werden Quittungen mit der Yokoy App eingescannt und zur internen Freigabe und Verbuchung ins Yokoy Dashboard übermittelt. Die Buchung wird automatisiert über die REST-API-Schnittstelle in die Proffix Kreditorenbuchhaltung geschrieben, wodurch ein Medienbruch entfällt. 

Ideale Lösung für spesenintensive Branchen 


Yokoy bietet Unternehmen mit hohem Spesenaufwand eine deutliche Vereinfachung und Zeitersparnis in der Administration. Für die Mitarbeitenden, die im Aussendienst unterwegs sind, bietet die Spesen-App von Yokoy, neben dem Einscannen von Quittungen eine einfache Erfassung von Fahrpauschalen mittels automatischer Distanzberechnung durch Start- und Zielangabe. Spesenrichtlinien können einfach hinterlegt werden und auch das manuelle Auslesen von MwSt. oder das Abgleichen von Kreditkartentransaktionen gehört der Vergangenheit an. Finanz-Team müssen sich nur noch um Regelverstösse und Ausreisser kümmern, der Rest wird von Yokoy entsprechend den Firmen Richtlinien automatisiert - von der Einreichung bis zum Export. 

 

KI-basierte Spesenmanagement Lösung, die sich Ihrem Unternehmen anpasst 

Yokoy geht weiter als herkömmliche Spesenmanagement-Tools. Die KI-basierte Spesenmanagement Lösung digitalisiert nicht nur, sondern automatisiert den ganzen Spesen und Firmenkreditkarten Prozess. Die Flexibilität der Software erlaubt es Unternehmen, firmenspezifische Prozessabläufe abzubilden, von einfachen bis sehr komplexen, globalen Firmen-Setups. Yokoy integriert neben Proffix mit allen wichtigen Drittanbieter-Tools wie etwa Reise-, HR- oder weiteren Finanztools. Neben der Spesenlösung bietet Yokoy seit letztem Herbst auch die Yokoy-Business-Mastercard an. 


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